Preludium
Państwa zaufanie traktujemy z takim samym taktem, z jakim dobieramy każdą nutę w partyturze wydarzenia. Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Państwa dane osobowe podczas korzystania z serwisu taktevent.com (dalej: „Serwis”). Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z jego treścią przed przekazaniem nam jakichkolwiek informacji.

1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Takt Event Katsiaryna Pyshko, z siedzibą przy ul. Szczuki 2/43, 02-778 Warszawa, Polska, NIP 9522121109 (dalej: „Administrator” lub „Takt Event”).
We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pozostajemy do Państwa dyspozycji pod adresem korespondencyjnym wskazanym powyżej oraz pod adresem poczty elektronicznej: art@taktevent.com

2. Podstawy prawne i cele przetwarzania
Państwa dane przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym i w oparciu o wskazane poniżej podstawy prawne, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”):

a) Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy oraz korespondencję.
Cel: udzielenie odpowiedzi na Państwa zapytanie oraz przedstawienie oferty współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu korespondencji).

b) Umówienie i przeprowadzenie rozmowy za pośrednictwem narzędzia Calendly.
Cel: rezerwacja terminu spotkania oraz omówienie zakresu ewentualnej współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

c) Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług.
Cel: wykonanie zawartej z Państwem umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

d) Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. rachunkowych i podatkowych).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

e) Marketing bezpośredni własnych usług.
Cel: przedstawianie informacji o świadczonych przez nas usługach. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

f) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres gromadzonych danych
W zależności od formy kontaktu przetwarzamy: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nazwę reprezentowanego podmiotu i stanowisko, a także treść Państwa zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub zawarcia umowy.

4. Odbiorcy danych
Zachowując pełną dyskrecję, powierzamy Państwa dane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności.

Kategorie odbiorców obejmują:

• dostawcę hostingu i utrzymania Serwisu (platforma Tilda);
• dostawcę usług poczty elektronicznej (Google Workspace, dostarczany przez Google Ireland Limited);
• dostawcę narzędzia do rezerwacji spotkań (Calendly);
• podmioty świadczące usługi księgowe oraz prawne.

Część z wymienionych podmiotów (w szczególności Calendly oraz Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.

5. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:

• korespondencja i zapytania — do czasu zakończenia sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z umową — przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi (co do zasady pięć lat);
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

6. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Pliki te są instalowane automatycznie i nie wymagają Państwa zgody. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych gromadzących dane o Państwa aktywności. Zarządzanie plikami cookies możliwe jest w każdej chwili poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

8. Postanowienia końcowe
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu każdorazowo publikowana jest w Serwisie.